Case: Teamudvikling i Fællesbo, december 2013 – april 2014

I den almene boligorganisation Fællesbo i Herning ønskede man at teamudvikle afdelingen for Bolig, Service og Teknik, som står for den daglige kontakt og service til beboerne i de mange almene boliger, en afdeling der beskæftiger ca. 45 ansatte, fordelt på 5 teams.
I samarbejde med projektgruppen som bestod af både medarbejdere, ledere og medarbejdererepræsentanter udarbejdede Summit et kursuskoncept der bestod af tre trin:

1. En kursusdag I Arena Midt for afdelingslederne og den overordnet driftschef, som havde til formål at teamtræne denne gruppe (team of leadership), men også at give dem en række brugbare ledelsesværktøjer, de hver især kunne anvende i det daglige. Derudover havde afdelingslederne også ansvaret for, at være “medproducenter” af kursusdagen for deres egen ansatte.
2. En kursusdag i Aren Midt for de ansatte, hvor de blev teamtrænet individuelt i afdelingerne i en række teamtræningsprojekter med efterfølgende korte refleksionsfaser og opsummeringer og afslutningsvis fælles middag. Altså en dag med både teamtræning, teoretisk input, refkelsioner og socialt samvær på tværs af afdelingerne.
3. En opfølgningsfase i samtlige afdelinger, hvor kursusdagen blev gennemgået og der blev “bygget videre” på temaerne som: fælles ansvar og individuelle bidrag og samtale- og mødeværktøjet: Strukturerede dialog i praksis, blev gennemgået og anvendt i praksis. Et værktøj der sikre, at gruppen kun har fokus på et emne ad gangen, at alle skal bidrage med input, meninger og holdninger til emnet og, at alle emner på dagsordnen afrundes med en konklusion eller konkret aftale om hvad der kommer til at ske, og hvem der bliver tovholder på projektet.

Case: Ice Ultra 2014, 230 km ultraløb på Polarcirklen

Den engelske foreninge Beyound The Ultimate arrangere nogle af verdens hårdeste ultraløb, herunder et 250 km trailløb i Nairobi ørknen (Dessert Ultra), 240 km trailløb i junglen i Peru (Jungle Ultra) og et 230 km trailløb i bjergene i Colorado, USA (Mountain Ultra). Foreningen savnede et 4. løb med kolde elementer, et Ice Ultra.

Henrik Kornum, en erfaren dansk ultraløber havde deltaget i Jungleløbet i Peru og anbefalede SUMMIT til løbsledelsen, da han hørte om deres planer og da vi, i SUMMIT siden 2006 har lavet team og ledertræningskurser ved Polarcirklen i Nordsverige og herigennem har etableret et godt samarbejde med samerne og fået et godt kendskab til området, så vi det som et spændende projekt.
Et møde blev stablet på benene i københavn i vinteren 2013 og herefter blev der arrangeret en fællestur til polarcirklen i februar, som blev opfulgt af en mere detaljeret planlægningstur i april hvor de 230 Km ruter blev forceret på en snescooterekspedition bla. gennem dele af UNESCO beskyttet Nationalpark Lapaponien.

Den 15. februar 2014 landede der ultraløbere fra en lang række lande som Frankrig, Tyskland, Canada, Spanien, Danmark, Østrig, England, Skotland mv. Alle erfarende ultraløbere som havde udset sig Ice Ultra løbet som den ultimative løbeudfordring so far i deres karriere som ultraløbere. Over de næste fem døgn kæmpede løbere, såvel som staff mod moder natur sig igennem de 230 Km ødemark. Det blev en tur med snestorm, lave temperature, høje temperature,snestorme og lange passager i snesko, uendelige lange passager over tilfrosne søer, løb på små trails i de store skove, for til sidst, natten til d. 19. februar efter en 80 km etape at nå målstregen i Fjeldbyen Jokkmokk.

En ubeskrivelig oplevelse at se tilbage på, men en oplevelse og et projekt som vi i SUMMIT ser frem til i de kommende vintre.

Case: Teamtræning af ryttere og stab i Team TREFOR BLUE WATER, Januar 2014

Vi havde tidligere arbejdet for Team Blue Water Cycling og med teamtræning og b.la. udviklet et samtaleværktøj til samtaler mellem ryttere og trænere før og efter løb, men nu var situationen den, at Holdet havde fusioneret med Team Trefor og dermed var havde vi medarbejder grupper og to grupper af ryttere hverisær stod med hver deres historier, kultur, baggrunde og forventninger til det nye team. Vi havde et formål med dagen, at alle på holdet og omkring det nye cykelhold accepterede at arbejde hen mod en tænkning der sagde: TEAM FIRST, altså at teamet går forud for alt.

Dagen blev inddelt i tre faser, hvor den først fase var en teamtræningsfase, hvor ryttere og stab blev inddelt på tværs i 6 teams som hver især havde til formål, 1: at skabe effekt (teamets evner til at skabe resultater) ved at vinde flest mulige konkurrencer og 2: skabe trivsel undervejs (teamets evne til at samarbejde). En sideeffekt var også et bedre kendskab til “de nye/de andre” nu man kom på hold med dem. Opgaverne var alle teambaseret og kunne kun løses hvis teammedlemmerne indgik i et tæt samarbejde og en åben dialog.

Efter denne fase var der et fagligt oplæg omkring de udfordringer man som nyt team og individ kan opleve under en sammenlægning, men også hvad der er karakteristisk ved de sammenlægninger som ender med at blive en succes, indlægget afsluttese med en åben dialog og spørgerunde.

Teamadagen blev afsluttet med en fælles opgave til hele teamet: Forbered og koordiner en treretters middag med start kl. 19.00 og derudover var der en lang række delopgaver indlagt i projektet.
Vi samarbejder forsat med Team TREFOR Blue Water Cycling og havde også en repræsentant med på deres forårstræningstur til Spanien og vi ønsker dem en super 1. sæson i både dansk og international cykling.

Case: Ledertræning i Gorge Du Verdon for Siemens, Maj 2013

En Ledergruppe fra Siemens skulle i 2013 udvikles som team (team of leadership), såvel som individuelle ledere. Projektet blev skabt i samarbejde med konsulenthuset, EngelbjerggaardGruppen og chefkonsulent Gunnar Kristensen.

Vi har gennem årene flere gange besøgt det sydfranske og har kun gode erfaringer med både terræn og logistik, som gør det muligt at lave et meget realistisk og intensivt ekspeditions- og kursusforløb på 4 dage inkl. flytransport fra både Billund og Kastrup.

Ledernes første individuelle opgave var, at præsentere deres personlige bidrag til teamet, hvad vil de helt konkret bidrage med til teamet de næste 3 døgn, for at denne ekspedition bliver en succes.
I de de efterfølgende 3 døgn arbejdede deltagerne dag og nat i mindre teams som tilsammen dannede en organisation og dermed var konstant afhængige af hinanden.

Lederne havde på skift ansvaret for de enkelte teams og relationerne til de andre grupper.
Ved hvert ledelsesskift var der en tilbagemeldingsfase, som både gav den enkelte ledere feedback på tre tilbagemeldingsparametre som han eller hende inden kurset selv havde valgt som personlige fokuspunkter, samt en general tilbagemelding til deres team og relationerne til de andre teams.
Disse teamsamtaler resultere ofte i en række personlige teorier og læresætninger omkring det, at arbejde i teams og det unikke ved dette outcome er, at det er deres egne teorier og egne erfaringer der bliver beskrevet, altså noget som gruppen på egen krop, enten leder eller teammedlem har oplevet virker eller måske ikke virker i praksis og handling.

Vi er meget bevidste om, at det lærte skal transformeres til viden og færdigheder der kan anvendes i en hverdagskontekst og derfor tales der tit om, hvordan det kan give mening i deltagernes hverdag.

Projekterne stiger i kompleksitet i takt med at dagene går, da organisationen og de enkelte deltagere bliver bedre og bedre til at samarbejde og sidste dagen afsluttes derfor med et større projekt til hele organisation, samt en meget hård og svær opstigning, som udfordre både team og individ, men også gør, at vi slutter af på “toppen”.